一、薪酬保密单位用户权限设置
问:薪酬保密单位如何自行设置用户缴费权限?
途径一:用人单位法定代表人(负责人)登录电子税务局,可通过【缴费权限设置】模块,对企业中实际只办理费款缴纳相关业务办税人员的账号进行权限设置。具体操作为:选择【地方特色】→【社保业务】→【缴费权限设置】,点击【增加人员】,填写人员姓名和身份证号,点击【确定】,设置该人员的缴费权限。设置后该办税人员只允许操作社保费缴纳、缴费记录查询、缴费凭证打印。
途径二:也可选择登录社保费管理客户端,选择【用户管理】,点击【新增用户】,填写新增用户信息,输入用户名,功能权限选择“缴费”,点击【确定】后新增成功,初始用户密码为用户名。再次登录社保费管理客户端时,选择用户名密码登录,输入新增的用户名及密码,点击【确定】,按照提示修改初始密码。设置缴费权限后该用户只允许操作社保费缴纳、缴费记录查询、缴费凭证打印。
二、在人社、医保部门办理增减员后税务系统的操作流程
1.问:人社、医保增减员后,在社保费管理客户端及电子税务局如何查询?
答:社保费管理客户端:用人单位增员后,可以点击客户端【职工参保信息管理】模块→【本月更新数据】进行信息确认。用人单位减员后,可以点击客户端【职工参保信息管理】模块→【停止缴费职工清单】进行信息确认。
山东省电子税务局:用人单位增减员后,可以通过【首页】→【地方特色】→【社保业务】→【社保费查询】→【单位职工增员参保信息查询】或【单位职工减员参保信息查询】进行信息确认。
2.问:用人单位增员后,如何进行后续申报?
答:进入社保费管理客户端或山东省电子税务局查询确认职工参保信息后,通过【年度缴费工资调整】模块对新增人员进行缴费工资申报,在【日常申报】模块进行社保费申报即可。
三、关于年度缴费工资申报和调整
1.问:【年度缴费工资申报】【年度缴费工资申报调整】的应用场景有什么不同?
答:(1)【年度缴费工资申报】是用人单位申报职工当年度缴费工资时适用。在每年集中申报期(1月1日至1月31日)申报。
(2)【年度缴费工资调整】适用于在年度缴费工资申报时间外,主要有以下三种情形:1.单位因新增人员需申报职工缴费工资;2.单位职工因特殊情况需变更该社保年度缴费工资;3.未在规定时间进行年度缴费工资申报的。
2.问:【年度缴费工资申报】【年度缴费工资调整】是否必须要所有职工一起申报?
答:【年度缴费工资申报】必须在规定期限内完成全员申报,否则无法进行缴费申报。【年度缴费工资调整】本年度有职工新参保的,新参保职工必须全员申报,否则无法进行缴费申报;【年度缴费工资调整】不涉及新增参保时,可仅对工资申报错误的职工进行调整,无需全员调整。
3.问:【年度缴费工资调整】如何操作?
答:登录社保费管理客户端,点击左侧菜单栏中【缴费工资申报】→【年度缴费工资调整】模块,页面会弹出选择缴费年度的提示框,选择要调整的缴费年度后点击【确定】。进入页面后,右上角点击【按人员申报】或者【按险种申报】(其中按险种申报仅适用于机关事业单位),点击上方【添加】按钮,选择添加方式(职工人数较多的可下载模板批量导入),添加职工信息后,录入新缴费工资。修改完成后在左侧勾选待申报数据,点击【提交申报】。
也可登录山东省电子税务局,点击进入【缴费工资申报】→【年度缴费工资调整】模块。进入页面后,右上角点击【按人员申报】或者【按险种申报】(其中按险种申报仅适用于机关事业单位),然后查询出职工信息,逐个录入新缴费工资后,勾选待申报数据,点击【申报】按钮;也可以直接勾选多条数据,点击【批量修改】,选择批量修改方式,点击【确定】,再点击【申报】按钮(职工人数较多的可下载模板批量导入)。